1          Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

1.1    Allgemein

Unserer öffentlichen Website www.tauschring-konstanz.de  dient der Information von Mitgliedern und Interessenten an unserem Tauschring. Es werden dort keine personenbezogenen Daten veröffentlicht. Fotos von unseren Tauschtreffen oder Veranstaltungen, die auf unserer Galerie dort veröffentlicht wurden, erfolgten stets mit dem Hinweis auf Widerspruch bei der Aufnahme. Jede abgebildete Person kann jederzeit gegenüber dem Vorstand verlangen, auf Fotos unkenntlich gemacht zu werden. Dies erfolgt unverzüglich.

1.2    Art und Zweck der Verarbeitung:

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. . Wir verwenden nicht Google Analytics. Google sendet uns lediglich eine anonyme Statistik über die Anzahl der Seitenzugriffe, ohne Benutzerdaten oder IP-Adressen.

1.3    Geschütztes Forum auf unserer Website

Das nicht öffentliche, geschützte Forum dient unseren Mitgliedern zum Meinungsaustausch zu Fragen rund um das Tauschen und den Tauschring. Das Forum nutzt die Systeme WordPress und bbPress.  

Da es nur für Mitglieder zugänglich ist, werden in einem Registrierungs-Formular der Name, die Mitgliedsnummer und die E-Mail-Adresse erfasst und gespeichert. Nur Vereins-Mitglieder können sich mit ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden.

1.4    Cookies

Unsere Website verwendet essenzielle Cookies. Das sind Informationen, die ihr Browser auf ihrem Computer speichert und beim Besuch unserer Website und des Forums ausgelesen werden.

Essenzielle (notwendige) Cookies sind für die Nutzung unserer Website, die mit WordPress erstellt ist, unabdingbar.

Beim ersten Besuch unserer Website werden sie aufgefordert, der Nutzung von Cookies zuzustimmen. Ohne ihre vorherige Zustimmung werden keine Cookies gespeichert. Ohne Zustimmung können sie unsere Website nicht nutzen. Sie können gespeicherte Cookies jederzeit auf ihrem Computer in ihren Browser-Einstellungen löschen.

1.5    Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f  DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

1.6    Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

1.7    Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten unregistrierter Besucher, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die erforderlichen Daten registrierter Mitglieder des Forums werden nach dem Löschen ihres Kontos gelöscht.

1.8    Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen. Zur Nutzung des nichtöffentlichen Forums ist die Registrierung mit Namen, E-Mailadresse und Mitgliedsnummer erforderlich.

1.9    SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

1.10    Eingesetzte Auftragsverarbeiter

Unserer Website wird gehostet von der Host Europe GmbH, 51149 Köln

2          Tauschring Online-Mitgliederbereich

2.1    Allgemein

Der geschützte Online-Mitgliederbereich nutzt die Platform CYCLOS und ist die Basis für das Tauschen der Mitglieder innerhalb eines Mitglieder-Netzwerkes. Nur in diesem nichtöffentlichen Bereich werden Kontakt- und Tauschdaten erfasst, angezeigt und verarbeitet.

2.2    Art und Zweck der Verarbeitung

Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder mittels Datenverarbeitungsanlage (EDV) und dem Online-Tauschsystem CYCLOS zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben:

• gegenseitige Kontaktaufnahme zwischen Mitglieder zum Tauschen von Hilfe-Leistungen und Dingen
• Führung von Zeitkonten zur Verrechnung von Leistungsentlohnungen
• Gegenseitige Überweisungen von Zeiteinheiten zwischen den Mitgliedskonten
• Mitgliederverwaltung
• Veröffentlichung der Angebote und Gesuche in einem Online-Marktplatz und einer Zeitung

.

Es handelt sich dabei besonders um folgende Daten in einem Mitgliedsprofil: Mitglieds-Nummer, Name, Geburtsdatum, Anschrift,
optional: Telefonnummern, E-Mail-Adresse und Home-Page Adresse, ein Foto.

Für jedes Mitglied wird ein Konto für die Verrechnung von Zeiteinheiten für gegenseitige Leistungen und ein Konto für die Abrechnung des Euro-Mitgliedsbeitrages geführt.

Sofern Mitglieder dem Lastschriftverfahren für den Einzug des jährlichen Mitgliedsbeitrages zugestimmt haben, werden die Daten der Bankverbindung nicht auf unseren Rechnern und nicht bei unserem Tauschsystem erfasst, sondern nur bei der Volksbank Konstanz als Lastschriftvorlage gespeichert.
Jedes Mitglied kann seine Angebote und Gesuche selbst erfassen oder von einem Administrator erfassen lassen.

2.3    Rechtsgrundlage:

Die Erfassung und Verarbeitung von Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Vereinszweckes, der in der Vereinssatzung und der Geschäftsordnung „Tauschregeln“ festgelegt ist.

2.4    Empfänger

Dieses Mitgliederbereich ist nur Mitgliedern zugänglich. Für Außenstehende sind diese Daten nicht öffentlich zugänglich. Die Absicherung erfolgt durch einen Zugangsschutz auf Basis Mitgliedsnummer / Kennwort. Jedes Mitglied kann sein Kennwort selbst vergeben und ändern. Die Mitglieder werden aufgefordert lange kryptische Kennwörter aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen zu verwenden, um den Datenschutz zu erhöhen. Die Daten sind also nur so gut geschützt wie die Kennwörter der Mitglieder den Zugang zum Online-Mitgliedsbereich absichern. 

Da das Tauschen auch unabhängig vom Internetzugang möglich sein soll, erhalten Mitglieder, die keinen Internetzugang haben, eine ausgedruckte Liste der Kontaktdaten aller Mitglieder und auch eine gedruckte Liste der Inserate aller
Mitglieder.

Bei Partnerschaften mit anderen Tauschorganisationen hat ein Vertreter des Partnerorganisation über sein  Mitgliedsprofi Zugang zu unseren Online-Mitgliederbereich, wie auch ein Vertreter unseres Tauschrings Zugang bei der Partnerorganisation erhält. Die Weitergabe von Kontaktdaten an Mitglieder der Partnerorganisation erfolgt nur über diese Vertreter und nur bei konkreten Anfragen zu einem Tauschangebot oder einem Gesuch. Dieser Weitergabe an einen Partnerorganisation kann jedes Mitglied jederzeit widersprechen.

Die administrative Verwaltung der Mitglieder-Profile und Konten wird von berechtigten Mitgliedern des Vereinsvorstandes durchgeführt.

Die Angebote und Nachfragen der Mitglieder werden auf der öffentlichen Website im Marktplatz und als Marktzeitung ohne die jeweiligen Kontaktdaten, nur mit der Mitgliedsnummer und dem Vornamen des Inserenten veröffentlicht. Bezug auf die Kontaktdaten erhalten nur unsere Mitglieder, bzw. der Vertreter eines Partnervereins als Mitglied.                                                                                                                         

2.5    Speicherdauer

Die Profile ausgeschiedener Mitglieder sind den anderen Mitgliedern nicht mehr zugänglich und werden nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

2.6    SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

2.7    Eingesetzte Auftragsverarbeiter

Für die Mitgliederverwaltung, die Erfassung und Veröffentlichung der Tauschinserate und das Verwalten der Mitgliedskonten, sowie die Buchungen mit diesen Konten, verwenden wir das Online Tauschsystem Cyclos bei der Firma SEDAT GmbH, 88697 Bermatingen, Deutschland als Dienstleister. Diese Firma verwendet andere Dienstleister für den eigentlichen Betrieb der dafür notwendigen Server, Dienstleister die dem europäischen datenschutzrecht unterliegen und ausschließlich mit Serverstandorten in der EU. Die Firma gibt die Daten niemals an Dritte weiter so lange sie dazu nicht entweder gesetzlich verpflichtet ist oder von dem einzelnen Mitglied damit im Einzelfall beauftragt wird. 

3           Betroffenenrechte und Kontakt

3.1    Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben: 

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
•  Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
•  Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
•  Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
•  Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
   Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).
•  Widerspruch gegen die Weitergabe seiner Kontaktdaten an partnerschaftliche Tauschorganisationen.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Richten sie Widersprüche und Widerrufe an den in 3.4 genannten Verantwortlichen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter  https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

3.2    Fragen an den Datenschutzverantwortlichen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserem Verein: klaus@tauschring-konstanz.de

3.3    Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

3.3    Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist: Der Vereinsvorstand des Tauschring Konstanz e.V., (Vereinsregister Amtsgericht Freiburg im Breisgau VR380912),
vertreten durch Klaus Sust, Kirchplatz 3, 78456 Konstanz, Tel.: 07533 98751 klaus@tauschring-konstanz.de

Konstanz, 27.11.2019 Klaus Sust, Verantwortlicher für den Datenschutz im Vereinsvorstand